Бухгалтерский учёт в Excel может привести к штрафу

Организациям и учреждениям, которые ведут бухгалтерский учёт расчётов с дебиторами в таблицах Excel, грозят штрафы. Контролирующие органы считают такой формат недостаточно надёжным и не соответствующим требованиям к первичной документации и регистрам учёта.

Учёт доходов и поступлений необходимо вести по видам доходов в разрезе плательщиков — либо в специальной карточке, либо в журнале операций расчётов с дебиторами. Эти формы обеспечивают необходимый уровень контроля, защиты данных и возможности проведения ревизий.

Использование обычных Excel-файлов без дополнительных мер защиты и соответствия требованиям может быть расценено как нарушение правил ведения бухгалтерского учёта. Это особенно актуально для бюджетных и автономных учреждений, где требования к форме и порядку учёта жёстко регламентированы.

Бухгалтерам и руководителям стоит проверить, в каком виде сейчас ведётся учёт расчётов с дебиторами, и при необходимости перейти на утверждённые формы регистров, чтобы избежать претензий проверяющих органов.