Как избежать налоговых рисков при безналичных расчетах с подотчетными лицами

Налоговые органы могут переквалифицировать суммы, перечисленные сотрудникам на зарплатные карты в качестве подотчетных средств, в их налогооблагаемый доход. Это создает существенные риски доначислений НДФЛ и страховых взносов.

Такая позиция контролирующих органов связана с тем, что зарплатная карта по своей природе предназначена для выплаты заработной платы и иных доходов работника, а не для расчетов по подотчету.

Чтобы минимизировать риски, компаниям рекомендуется использовать для выдачи подотчетных средств отдельные банковские карты, не связанные с зарплатным проектом. Такой подход помогает четко разделить операции и избежать претензий со стороны налоговой.

Бизнесу стоит пересмотреть свои внутренние процедуры выдачи подотчетных сумм и при необходимости скорректировать порядок безналичных расчетов с сотрудниками.