Как правильно удерживать и возвращать НДФЛ при пересчете отпускных за неотработанные дни отпуска

При увольнении работника, который использовал отпуск авансом, работодатель обязан пересчитать сумму отпускных в сторону уменьшения. Соответственно, уменьшается и сумма НДФЛ, ранее удержанная со всей выплаченной суммы.

Глава 23 НК РФ не содержит специальных правил на этот случай, поэтому применяется общий порядок возврата излишне удержанного налога. Организация должна уведомить сотрудника об излишнем удержании НДФЛ, получить от него заявление о возврате и перечислить деньги только в безналичной форме на указанный в заявлении банковский счет.

Важно, что после пересчета излишне выплаченные отпускные перестают считаться доходом работника. Это означает, что ранее удержанный с них налог также становится излишним и подлежит возврату налоговым агентом.

ФНС и Минфин подтверждают такой подход. При этом особых требований к заполнению расчета 6-НДФЛ в таких ситуациях не установлено.