Работодатель обязан компенсировать дистанционному сотруднику расходы на оборудование и связь

Работодатель обязан выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование его личного или арендованного имущества, а также возмещать связанные с этим расходы. Речь идёт об оборудовании, программно-технических средствах, средствах защиты информации и иных ресурсах, которые сотрудник применяет для выполнения трудовых обязанностей.

Порядок, сроки и размеры такой компенсации и возмещения расходов определяются коллективным договором, локальным нормативным актом (с учётом мнения профсоюза), трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Закон не устанавливает фиксированные суммы или формулы расчёта — это оставлено на усмотрение сторон трудовых отношений.

Разъяснение особенно важно для компаний с большим количеством удалённых сотрудников. Работодателям стоит зафиксировать правила компенсаций в локальных актах или индивидуальных соглашениях, чтобы избежать споров и претензий со стороны работников и контролирующих органов.