Минфин и ФНС разъяснили, когда расходы на бесплатное жилье для иностранных работников уменьшают налог на прибыль и не облагаются НДФЛ

Организации, которые по трудовым договорам обязаны бесплатно предоставлять жильё иностранным работникам, включая высококвалифицированных специалистов, могут включать плату за аренду таких помещений в расходы на оплату труда. Это позволяет уменьшать базу по налогу на прибыль.

Однако такое право возникает только после заключения трудового договора и приёма сотрудника в штат. До этого момента, а также если человек не состоит в штате, расходы на жильё не уменьшают налоговую базу.

ФНС также рассматривает вопрос обложения НДФЛ. Согласно позиции службы, если возмещение расходов на жильё иногородним работникам предусмотрено трудовым договором, производится в интересах работодателя и закреплено локальным нормативным актом, такие суммы не признаются доходом работника. При этом в недавнем письме ФНС подчёркивается важность того, чтобы такая оплата осуществлялась именно на основании локального акта организации, а не в порядке, установленном законодательством.

Разъяснения важны для компаний, активно привлекающих иностранных специалистов, особенно из Китая, и помогают правильно учитывать соответствующие затраты при налогообложении.